Guía Paso a Paso para Llenar el Formulario 480

Última Actualización: abril 21, 2022

Un factor importante y bien conocido por la población puertorriqueña es la cantidad de trámites asociados con los contribuyentes.

Échale un vistazo también a:  Certificacion de desempleo y también a Seguro social choferil

Un formulario relevante tiene que ver con declaración de los contribuyentes y es el formulario 480, usado por los patronos para informar al departamento de Hacienda un sin fin de datos relacionados con el pago de empleados.

¿Cómo llenar el formulario 480 de servicios profesionales?

Cuando tengamos que llenar, debemos tener en consideración una serie de datos importantes sin necesidad de estar corriendo ni buscando información de manera desesperada, por eso haremos un listado con los datos que el solicitante debe tener a la mano para completar el formulario.

1. Nombre completo del contribuyente, comerciante, causante o donante que solicita dicho formulario.
2. El número del seguro social de la persona encargada de llenar el documento y registro de comerciante.
3. Entregar una dirección de correo electrónico que sea válida y de uso frecuente.
4. Nombre completo del cónyuge.
5. Dirección domiciliará del administrador.
6. Uno o dos números de contacto.
7. Nombre legal del negocio.

¿Cómo hacer la solicitud 480 en Suri?

Acorde a la página principal del Departamento de Hacienda de Puerto Rico, hay tres formas de presentar la solicitud a través de la plataforma SURI, las nombraremos una por una:

Radicación manual

Se buscará ingresar de forma manual la información correspondiente en cada uno de los formularios.

1. Podrá certificar, como máximo, 2000 formularios por cada tipo de declaración o formulario que tenga o desee emitir en el año contributivo (en esta modalidad el usuario podrá radicar todos los comprobantes necesarios y declaraciones informativas).

Radicación vía Excel

El formato Excel con los requerimientos necesarios para este trabajo lo puedes obtener ingresando a la página principal de Suri.

1. Se deben ingresar los datos pertinentes acordes a su situación, al igual que el método anterior tendrá 2000 formularios a su disposición.

Radicación vía Archivo de Texto

Se importará información, perteneciente a un archivo de texto que cumpla los requisitos

1.  necesarios explicados en la publicación 19-01.
2. Este método no ejerce límites en cuanto a cantidad de formularios radicados.

¿Cómo solicitar copia del Formulario 480 y del comprobante de retención W-2PR?

El departamento de hacienda es la institución encargada de emitir las copia de planilla protocolar del formulario 480 y el comprobante de retención W-2PR.

1. Para obtener una copia certificada de ambos documentos debemos llenar una planilla con una solicitud formal.
2. Al tener en físico dicha planilla tendremos que llenarla minuciosamente, sin omitir datos ni exagerarlos.
3. Luego dirigirnos personalmente a una de las oficinas autorizadas, también son llamados centros de ayuda al contribuyente.

¿Cuáles son los formularios para la declaración informativa?

Las declaraciones informativas emitidas por el gobierno son muy numerosas, tomando en cuenta que existe una para cada ingreso específico que se pueda obtener. Sin embargo, cuando hablamos de declaraciones informativas relacionadas con servicios son:

• 480.6A 
• 480.6B.

Estos dos formularios llevan información personal tanto de la persona que efectúa el pago como de la persona que recibe el pago, son formularios usados para reportar pagos asociados a la prestación de servicios.

¿Quiénes deben presentarlo el formulario?

Las personas que están habilitadas para solicitar un formulario 480 son los contribuyentes, los comerciantes y los causantes o donantes de las transacciones a declarar.

Al tener esta información en consideración, debe adquirir o poseer los conocimientos para emitirla tanto para sí mismo como para un tercero.

Es probable que muchas personas bajo su mando requieran dicha documentación sin conocerlo, es mejor estar preparado ante la catástrofe que recibirla sin ninguna capacidad de respuesta al momento.

¿Para qué puedes usar el formulario 480?

La función general, que podemos otorgarle al formulario 480, es dar a conocer las declaraciones informativas efectuadas por un contribuyente en específico durante un año contributivo en específico.

Las informaciones entregadas al Departamento de Hacienda son utilizadas para generar un registro de las cantidades de dinero pagadas por la prestación de un servicio en particular.

Ejercer este tipo de certificaciones legales puede resultar muy tediosas y frustrantes cuando no se tiene la certeza de lo que se está haciendo, esperamos que el artículo haya sido de utilidad.