A medida que avanzamos en el tiempo, la tecnología a nivel global también lo hace con nosotros. No es sorpresa encontrarnos un nuevo producto a la vuelta de la esquina todo el tiempo, el intelecto humano muestra emprendimientos innovadores en búsqueda de la satisfacción máxima del consumidor.
En Venezuela, todos los productos preenvasados deben seguir una normativa específica para su distribución a nivel nacional. En este artículo hablaremos y explicaremos de qué se encarga la CPE.
Índice del Artículo
¿Cómo sacar el CPE en Venezuela?
Por ley, todas las compañías, públicas como privadas, deben obedecer la normativa del procedimiento de verificación para un producto envasado junto a la aplicación de tolerancia en el contenido neto.
- Para comenzar el trámite, lo primero que debemos hacer es ingresar a la página de Sencamer. Al ingresar observaremos una barra roja en la parte superior de la página con varias opciones, le daremos click a “Sistemas en Línea”
- Al darle clic, cargará otra página que nos mostrará varios paneles de información.
- Buscaremos un apartado que diga “Registro de Productos Envasados”, daremos click allí.
- Acto seguido, veremos como aparece un panel donde nos pedirá ingresar un usuario de identificación de la empresa junto a la contraseña para acceder. En caso de no poseer dicha cuenta tenemos que hacer el registro de nuestra compañia, abajo de la contraseña hay una opción para registrarse.
- Entraremos a la página, al lado izquierdo del monitor veremos un listado de opciones y de ellas seleccionaremos “Solicitudes”.
- Cuando abra el apartado, el sistema de la página nos va a pedir que seleccionemos dos cosas: la primera va a ser escoger en cuál sede regional u oficina vamos a solicitar el documento y se encuentre más cercana a la empresa. La segunda es marcar en qué fecha se nos hace más conveniente para retirar el documento. Luego de estos dos pasos, podemos dar click en “Aceptar”.
- Falta poco, al darle click a la opción “Aceptar” el sistema pedirá una serie de datos referentes al producto que debemos facilitar, entre ellos podemos encontrar: tipo de empaque que utiliza/requiera el producto, indicar si es importado o producción nacional, el contenido neto, código arancelario, entre otras cosas.
- Al finalizar, el sistema generará una especie de ticket con un código que representa la orden de nuestra solicitud, y acto seguido nos otorgaran dos montos para cancelar por transferencia, uno perteneciente a los impuestos de FODENORCA y otro para Sencamer.
Requisitos para el CPE
Cuando finalizamos la parte web, nos tocó escoger una Sede Regional de Sencamer a donde podríamos asistir a llevar los estrictos documentos para avalar a nuestro producto.
- Una carta donde se exponga la solicitud de la inscripción de la empresa en el sistema.
- Cédula del representante legal de la empresa, junto al RIF empresarial
- Registro Mercantil
- 2 copias legibles de los pagos (FONDENORCA y SENCAMER) acompañados de 2 copias del presupuesto hecho por la página.
- Una copia del registro sanitario (asegurarse si aplica o no).
- La etiqueta del producto donde se lea el nombre del producto, el contenido neto y nombre de fantasía.
- Una constancia de residencia la compañía.
- Recibo de algún servicio público que usa la empresa.
¿Dónde obtengo el CPE?
A nivel nacional, hay muchas sucursales representativas de Sencamer a las que puedes acudir para retirar la certificación, solo por nombrar sabemos que hay oficinas en:
- Punto Fijo (estado Falcón)
- Cumaná (estado Sucre)
- Valencia (estado Carabobo)
- San Cristóbal (estado Táchira)
- Caracas
¿Qué utilidad tiene?
El sistema correspondido por la Ley de Metrología y la Ley del Sistema Venezolano para la Calidad, indica que esta medida gubernamental es tomada para llevar un control de la calidad del producto.
Ese código, al ser otorgado a la empresa para cierto producto, es intransferible e irrevocable, solo se puede utilizar para ese producto y es quien va a representar a cualquier entidad legal correspondiente en el país.
¿Quiénes deben inscribirse en Sencamer?
Llevar el registro y control oficial de los productos envasados de contenido neto como variable a nivel nacional da limitantes, confiere seguridad a la hora de saber que estamos consumiendo y en qué cantidad, se deben inscribir toda empresa que saque cualquier producto al mercado.
- Como primer paso, tenemos que acceder a la página de Sencamer. Ya dentro de la página vamos a dar click en el botón que diga “Registrarse Aquí)
- Luego, nos pedirá para registrarnos indicar si somos personas naturales o jurídicas. En caso de seleccionar como persona jurídica debemos ingresar nuestro RIF y en caso de seleccionar persona natural debemos colocar nuestra cédula de identidad.
- Al colocar dicho dato, el sistema cargara una página donde debemos rellenar una lista de datos con nuestra información correspondiente a la empresa, dentro de los datos debemos seleccionar registro de etiquetado a los servicios que aplica.
- Al finalizar, podemos tenemos que darle a guardar los datos.
Requisitos para renovar CPE en Sencamer
Los documentos a solicitar por Sencamer van a variar en función de la finalidad de nuestros productos, estos pueden caer en tres categorías: con fin comercial, sin fin comercial o con fines de investigación y desarrollo. Destacaremos que documentación necesitas en cada caso.
Con Fin Comercial
- Planilla de Solicitud emitida por Sencamer
- Declaración Jurada Notariada
- Registro Mercantil
- Ensayos emitidos por un laboratorio acreditado o Certificados de productos Legalizados con su respectivo apostillamiento.
- Depósito original o transferencia.
Sin Fin Comercial:
- Planilla de Solicitud emitida por Sencamer
- Declaración Jurada Notariada. A diferencia de la anterior, se tiene que especificar que el producto es sin fin comercial.
- Registro Mercantil
- Factura Comercial u Orden de Compra
- Depósito original o transferencia.
- Planilla de Solicitud emitida por Sencamer
- Declaración Jurada Notariada. Indicar que el producto es con fines de investigación y desarrollo.
- Registro Mercantil
- Factura Comercial u Orden de Compra
- Depósito original o transferencia.
- Certificado de Calidad del Fabricante.
¿Qué es el CPE en Venezuela?
Mejor conocido como control de productos envasados, es un procedimiento efectuado por SENCAMER (Servicio Autónomo Nacional de Normalización, Calidad, Metrología y Reglamentos Técnicos) en el cual se registra a través de un código alfanumérico.
Es de carácter obligatorio para las empresas, tanto públicas como privadas, que deseen ofrecer sus productos en el mercado nacional. Dicho registro, debe estar en la etiqueta del producto debajo del contenido neto.
Llevar a cabo un trámite de este estilo conlleva una responsabilidad muy importante, hay que llevarlo con cuidado y siempre con paciencia absoluta. Debemos recordar que el CPE es un código que debemos renovar anualmente, y eso nos lleva a otro trámite especializado.
Ya tienes todos los conocimientos a la mano para registrar una empresa y productos antes de comercializarlos, ¿Qué estás esperando para hacerlo?.
