Los trabajadores de la administración pública juegan un papel muy importante y son ejemplo en el ejercicio de sus funciones y cumplimiento de las normas que la rigen desde que inicia su obligación laboral, es por ello que los llamados funcionarios públicos antes de comenzar su compromiso laboral con el estado tienen el deber de hacer una declaración jurada de patrimonio y así, garantizar el correcto ejercicio como trabajadores en la función pública.
Es vital que la declaración jurada de patrimonio luego de haberse realizado pueda tener un comprobante o aval de su realización, por lo tanto la Contraloría general de la República CGR, ofrece de forma rápida y sencilla conseguir el certificado electrónico, a continuación explicaremos como puede obtenerse.
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¿Cómo obtener el Certificado Electrónico de Recepción de la Declaración Jurada de Patrimonio?
Este certificado puede obtenerse de las siguientes formas:
- Vía tradicional: a través de la sedes estadales de la Contraloría General de la república CGR, cada sede cuenta con la Oficina de Atención al Ciudadano (OAC) para recibir asesoría y orientación y poder realizar la declaración jurada de patrimonio (DJP).
- Vía Web: a través de la página oficial de la Contraloría General de la República CGR, que además provee las instrucciones de como presentar la DJP. En caso de no poder acceder a internet los usuarios cuentan con la línea telefónica 0800-DECLARA (0800- 3325272) para información pertinente.
Pasos a seguir del proceso
- Ingresa a la página web www.cgr.gob.ve
- Busca la opción Declaración Jurada de Patrimonio
- Si eres nuevo usuario, haz clic en “regístrese aquí funcionarios y empleados públicos” o haz clic en el botón “regístrese aquí miembros de organización sindical, gremial o consejo comunal”. Si estás registrado ya continúa con los pasos a partir del número 8.
- Haz clic en el botón continuar.
- Coloca los datos en el caso que seleccionas, es decir, funcionario público o miembro de organización sindical, luego presiona el botón aceptar.
- Se desplegará una pantalla solicitando información, al completarla presiona aceptar, con lo cual aparecerá un mensaje que afirma tu registro exitoso y de allí, la clave y usuario será enviada al correo electrónico que suministraste.
- Debes revisar el correo electrónico suministrado en los datos (incluido el spam) para revisar la clave y usuario de acceso asignada por la CGR.
- Ya teniendo tu clave y usuario ingresas y haces clic en el botón “sistema de declaración jurada de patrimonio en formato electrónico”.
- Colocas tu clave y usuario asignado por la CGR, luego haces clic en “entrar”
- Se despliega una pantalla concerniente a la declaración jurada y ahí seleccionas la opción “nueva declaración” y haces clic en “comenzar a realizar nueva declaración”.
- El sistema te lleva al apartado de situación patrimonial donde deberás completar toda la información del declarante y grupo familiar de rubros de datos generales, activos y pasivos seleccionando si tiene o no y luego presiona el botón aceptar.
- Lee cuidadosamente, selecciona la información de las listas desplegadas y registra los datos requeridos, haz clic en “avanzar” a una nueva pantalla y no olvides registrar los datos y los de tu grupo familiar.
- Para añadir información presiona el botón “agregar” cuantas veces sea necesario, si existen cambios en la información cargada puedes cambiar o eliminar cuantas veces sea necesario, pulsando según sea el caso los iconos “modificar registro” o “borrar registro”.
- Es importante que sepas que la declaración jurada puede laborarse de forma progresiva en momentos distintos, hasta tanto no se haga clic en el botón “confirmar DJP” ya que el sistema almacena registros parciales de información.
- Cuando finalizas el registro puedes visualizar la planilla electrónica que contiene tu declaración haciendo clic en el botón “visualizar DJP”, antes de confirmar es recomendable que verifiques con exactitud los datos ingresados y hagas clic en el botón “imprimir” para validar la información registrada.
- Si estas conforme haces clic en el botón “confirmar DJP pendiente”, allí quedará registrada y ya no podrá modificarse, se visualizará la pantalla electrónica que contiene tu DJP con la nota de haberse efectuado bajo fe de juramento de decir la verdad y presionas “aceptar” o “cancelar” según el caso. Recuerda después de haber confirmado la declaración no podrás modificarla.
- Al hacer clic en el botón “aceptar” el sistema arroja mensaje que dice: declaración jurada de patrimonio formulada y presentada en esta fecha ha sido confirmada y certificada satisfactoriamente bajo el número Nº XXX
- Al presiona el botón “imprimir DJP” se desplegará la planilla electrónica con la nota “Declaración con certificación electrónica Nº XXX” y si haces clic en el botón “imprimir comprobante” aparecerá el certificado electrónico de recepción.
Esta listo, para sucesivas impresiones puedes ingresar en la opción consulta/ confirmar DJP del menú principal y seleccionar el icono “visualizar planilla DJP” o “comprobante de presentación electrónica” según el caso y presiona el botón “imprimir”.
Requisitos
Para registrarse como usuario en el sistema y que sea admitido para asignación de usuario y clave debe tener:
- Cédula de identidad
- Número de celular
- Correo principal
- Correo secundario
Documentos necesarios
Debe tenerse a la mano los siguientes documentos que sirvan para ingresar los datos necesarios en el sistema:
- Estados de cuenta bancarios
- Haberes en cajas de ahorro
- Acciones o cuotas de participación
- Inversiones en títulos valores
- Cuentas por pagar
- Títulos de propiedad (vehículos, Inmuebles etc.)
- Documentos de compra-venta
- Hipotecas
- Facturas etc.
¿Qué información debe contener el certificado electrónico?
En el certificado electrónico debe contener la información del declarante tal como:
- Fecha de consignación
- Nombre completo del declarante
- Número de cédula de identidad
- Institución y cargo específico arrojado por el sistema de la CJR actualizando en el ejercicio de función pública ( los datos comprobables que posee el sistema)
- Número de certificado
¿Dónde se obtiene?
El certificado se consulta y obtiene en la dirección electrónica de la CGR a través del portal www.cgr.gob.ve
Recuerda que debes ingresar tu clave y usuario de acceso para poder acceder al sitio web oficial porque será la forma correcta de hacerlo. De no colocar el usuario y clave no podrás tener acceso a la información que necesitas.
¿Cuánto cuesta?
En la mayoría de los trámites que se realizar se deben cancelar algunas aranceles ya sea por cierta cantidad de unidades tributarias pero en este caso particular, este certificado electrónico no tiene ningún costo siempre que lo realices por el sitio web oficial.
¿Qué vigencia tiene?
Las declaraciones juradas no tienen vigencia, solo se hace una vez que se ingresa a la administración pública y al salir, o cuando la Contraloría General de la República pida una actualización.
¿Cómo descargar el imprimir el certificado?
Cuando has realizado la Declaración Jurada de Patrimonio y todos tus datos quedan almacenados en la plataforma de la CGR puedes imprimir tu comprobante electrónico o ingresar cuantas veces consideres necesario. Para ello debes:
- Ingresar al sitio web oficial
- Colocar tu clave y usuario asignada
- En la opción consulta/ confirmar DJP del menú principal y seleccionar el icono “visualizar planilla DJP” o “comprobante de presentación electrónica”
- Presiona el botón “imprimir”.
¿Quiénes deben hacer la Declaración Jurada de Patrimonio?
Deben hacer la declaración jurada de patrimonio todas aquellas personas que señala el artículo 3 de la “Ley Contra la Corrupción”, así como los señalados en el artículo 78 de la “Ley Orgánica de la Contraloría General de la República” y del “Sistema Nacional de Control Fiscal”, específicamente:
- Los funcionarios públicos que ocupan cargos como personal de confianza y de alto nivel.
- Los ciudadanos que ejercen la responsabilidad pública como Alcaldes y Concejales.
- Los Contralores de Estado y de Municipios.
- Los Directores Generales.
- Los funcionarios públicos de altos cargos asociados a las Universidades Públicas, es decir, Rector, Vicerrector y Secretarios.
- Los Notarios y Registradores Públicos.
- La Junta Directiva de los Institutos Autónomos, de las Fundaciones y las Corporaciones adscritas al Estado.
- Los integrantes de las directivas de organizaciones sindicales y gremiales pueden voluntariamente presentar la declaración jurada de patrimonio sometiéndose a las reglas previstas en la resolución N° 01-00-007 del 03 de abril de 2003 publicada en gaceta oficial de la república bolivariana de Venezuela N° 37.667 del 08 de abril de 2003.
¿Por qué es importante tener este certificado de esta declaración?
Es importante que toda persona que según la ley de contraloría haga su declaración jurada de patrimonio permitiendo a su titular hacer constar que ha cumplido con la obligación de declarar sus bienes activos y pasivos y los de su grupo familiar, debes recordar que este es un requisito de obligatorio cumplimiento por los funcionarios y empleados públicos, de no acatarlo, puedes ser sancionado con lo estipulado en la Ley Contra la Corrupción.
Este documento no necesita de firma ni sello, está avalado por las disposiciones de ley sobre documentos digitales o electrónicos.
Toda la información es importante porque te permite realizar la declaración jurada de patrimonio de manera clara y sencilla a través del portal oficial de la CGR y cumplir con tu obligación como funcionario público, además puedes obtener el certificado electrónico para las diligencias pertinentes de forma rápida.
¿Qué es la Declaración Jurada de Patrimonio?
La Declaración Jurada de Patrimonio (DJP) es un trámite obligatorio que deben realizar anualmente todos los funcionarios de la administración pública que ejercen cargos de alto nivel, en el caso de quienes comiencen a ejercer cargos públicos y al final de su ejercicio de la misma forma el personal de confianza y personal que labora a nivel nacional, estadal y municipal, con el objetivo de declarar sus bienes activos, pasivos y los de su grupo familiar para evitar sanciones.
El acatamiento de dicha norma se encuentra establecida en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal.
¿Cuál es su uso?
Siendo un trámite anual de carácter obligatorio para todos los funcionarios públicos, la declaración jurada de patrimonio se utiliza para dar cumplimiento a las normas y disposiciones legales en cuanto a reportar los bienes propios, activos y pasivos, incluyendo los de su grupo familiar dando fe que no han cometido malversación de fondos o enriquecimiento ilícito bajo la relación laboral.
