El Certificado de Empadronamiento en Venezuela es un trámite importante que permite a las personas hacer conocimiento legal a través de la oficina municipal de catastro todo lo concerniente al registro de propiedades de inmuebles en cada localidad, mas no del terreno sobre el cual está construido dicho inmueble, así, reforzar el ordenamiento catastral y el cumplimiento de las normas que rigen la materia en todo el territorio nacional.
Es por ello que deriva la impotencia de conocer cómo podemos tramitar el certificado de empadronamiento por internet para hacer estas diligencias de forma rápida y sencilla, cumpliendo por supuesto con todos los requerimientos que sean necesarios para tal fin.
Índice del Artículo
¿Qué es el Certificado de Empadronamiento?
El certificado de empadronamiento es el documento emitido al ocupante o poseedor de un inmueble por la oficina municipal de catastro como constancia de que dicho inmueble fue incorporado al registro de catastro, dejando constancia que la emisión del mismo no supone propiedad sobre la tierra y de conformidad con los requisitos establecidos en la ley que regula la materia.
¿Qué utilidad tiene?
Es sumamente importante realizar este registro correctamente porque permite tener un aval ante la oficina catastral que eres el propietario de un inmueble, acreditando la posesión sobre el mismo ante cualquier organismo (de su construcción o bienhechuría, mas no el terreno sobre el cual esta hecha).
¿Cómo puedes obtener este Certificado?
Dado que es un proceso que se realiza a través de la oficina de catastro de cada alcaldía de acuerdo al municipio donde se ubique el inmueble en todo el territorio nacional, se recomienda visitar dicha oficina donde esté ubicada la bienhechuría que quiere empadronarse y buscar toda la información referente al trámite que queremos solicitar, que en nuestro caso es el certificado de empadronamiento.
Luego de ello, reunir los recaudos y proceder a solicitar dicho certificado, cada oficina catastral puede tener algunas variaciones respecto al trámite, pues algunas oficinas implementan el sistema de citar en línea, otros de forma presencial pero todas cumplen el mismo fin, sin embargo en este espacio tomamos como referencia la alcaldía de Caracas para explicar el proceso:
Pasos a seguir del proceso
- Ingresa al portal oficial de la alcaldía de caracas
- Selecciona el enlace al sistema Catastro.
- Presiona la opción de “Registro Nuevo Usuario” e ingresa los datos requeridos por el sistema.
- Recibirás un correo electrónico con la Clave de acceso y un enlace de retorno al sistema para iniciar sesión (en caso de no aparecer en la bandeja de entrada, verifica en la bandeja de correos no deseados «Spam»).
- Ya en la pantalla de inicio de sesión debes colocar el documento de identidad con el hiciste registró como nuevo usuario, la clave asignada en el correo y escribes los caracteres que aparecen en la imagen de validación “captcha”, luego presionas Ingresar.
- Aparecerá un recuadro de gestión de trámites, haz clic en nuevo trámite y seleccionas en el tipo de trámite la opción de “Certificado de Empadronamiento”, luego en la pestaña sub trámite, indica el inmueble al cual se le acreditará el trámite requerido. El sistema de manera automática te indicará los recaudos que necesitarás para la carga de datos que solicita el sistema durante el proceso en línea, luego de esto, presionas el botón siguiente.
- Cuando aparezca el mapa del Municipio Libertador debes ubicar y seleccionar tu inmueble, allí cuentas con diferentes patrones de búsqueda que te permitirán ubicarlo (al seleccionar la parcela puedes ver diferentes características del inmueble como el nombre, la dirección de la misma, entre otros).
- Luego en el cuadro de dialogo donde te solicitarán el número de cédula de identidad del propietario de la parcela seleccionada, lo colocas y presionas buscar.
- Se abrirá una nueva pantalla donde deberás ingresar los datos solicitados por el sistema (en caso de dudas verificar el Manual “Carga de datos del Inmueble”).
- Después de culminada la carga de datos presiona el botón siguiente.
- Se abrirá una pantalla donde debes adjuntar los recaudos (previamente escaneados y en formato PDF), luego haces clic en el botón guardar.
- Seguidamente el sistema te enviará un mensaje de texto con el número del trámite.
- Ingresa al sistema de consulta de taquilla única para verificar el estado en el que se encuentra el trámite que has solicitado.
- Dentro del sistema haces clic en el trámite que solicitaste y luego colocas el número del comprobante que se te entrego al momento de presentar los recaudos, luego Indicas la fecha de la solicitud y presionas el botón buscar.
Requisitos
Para iniciar el trámite de solicitud debemos tener a la mano lo siguiente los siguientes requisitos:
- Es obligatorio que todos los inmuebles del Municipio estén inscritos en la Dirección de Catastro.
- Los Inmuebles que no se encuentren inscritos en la Dirección de Catastro podrán ser sancionados con una multa de 5 a 200 Unidades Tributarias.
- Para realizar la solicitud en línea deberá tener todos los recaudos digitalizados en formato PDF.
- Debes tener un correo electrónico para tramitar clave y usuario
- Teléfono celular que el sistema necesitará para notificación.
Documentos necesarios
- Titulo supletorio notariado y/o aprobado por tribunales.
- Fotocopia de la Cédula de Identidad del propietario del inmueble (si no se menciona en el documento).
- Fotocopia de la Planilla Sucesoral en caso de fallecimiento del propietario y/o propietarios.
- Fotocopia del RIF del o los propietario del inmueble (en caso de ser personas Jurídicas o Sucesiones).
¿En cuánto tiempo se puede retirar el Certificado de Empadronamiento?
Es muy importante saber que luego de haber realizado el pago del impuesto y todos los pasos explicados, deberás esperar un lapso de tres (3) días hábiles aproximadamente para que sea haga efectiva la solvencia y así poder imprimir el Certificado de Empadronamiento.
En caso de presentar algún inconveniente puedes escribir al correo electrónico de la alcaldía de Caracas que atiende este tipo de trámites: [email protected]
¿Cuánto cuesta obtenerlo?
El costo para obtener el certificado de empadronamiento está calculado en base a la unidad tributaria vigente hasta solo el 0.30 de unidad tributaria. Adicionalmente deberás hacer el pago del timbre fiscal que tiene un valor aproximado de 0.02 unidades tributarias.
Algunas oficinas de catastro emiten planilla de pago o indican número de cuenta bancaria donde se debe realizar el pago por dicho trámite, pero en el caso que hemos presentado, la alcaldía de Caracas recomienda hacer dicho pago a través del SUMAT por el monto que corresponde a inmuebles urbanos.
Para este tipo de tramitaciones es muy importante conocer todos los requerimientos necesarios para cumplir nuestro cometido, pues de ello dependerá el éxito de las diligencias en materia catastral.
Por ello recomendamos que se revise minuciosamente este artículo para que sirva de apoyo a todas las personas que necesiten hacer sus trámites en cuanto a registro de propiedad de sus inmuebles, pues el Certificado de Empadronamiento es una diligencia que proporciona legitimación ante cualquier organismo a nivel nacional.
