Cuando un familiar es internado en algún centro de salud, se solicita mucha información del mismo y se genera a su vez mucha información.
Muchas veces esta información puede ser obtenida por personas con malas intensiones que podrían perjudicar su permanencia o incluso su estado de salud o, por el contrario, se viola la privacidad de la persona que se encuentra hospitalizada. Existe una ley y certificación que sirve de mucha ayuda en estos casos, si no conoces cuál es, sigue leyendo este artículo.
¿Qué es la Ley Hipaa?
La Ley Hipaa es una ley federal que se le conoce como la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico, mejor conocida por sus siglas en inglés Hipaa que provienen del artículo original “Health Insurance Portability and Accountbaility Act” (Ley de Portabilidad de Seguro de Salud y Cuenta).
Fue creada en el año 1996 para proteger a millones de familias de los Estados Unidos que se encontraban padeciendo alguna afección médica y que poseían dificultades para conseguir cobertura médica debido a la enfermedad por la que estaban pasando antes de poder obtener un seguro médico.
La Ley Hipaa y Osha se relacionan de cierta manera porque tienen el mismo adiestramiento, ya que se discuten las regulaciones que rigen la seguridad y salubridad de todos los establecimientos públicos y privados que permiten salvaguardar el área laboral y esto es debido a que posee un papel fundamental.
¿Qué es el Certificado de Ley Hipaa?
El Certificado de la Ley Hipaa es de los más importantes que existen y que toda persona debe tener, incluyendo los profesionales de salud en Puerto Rico.
La Certificación de Ley Hipaa en Puerto Rico avala que un médico o un enfermero, sepa cómo deben tratarse los datos del paciente y poder tener así un mejor acceso a todo lo relacionado con su historial médico.
La Ley Hipaa en el lugar de trabajo es algo muy importante a tener en cuenta, ya que son fundamentales para todos aquellos empleados actuales y ex empleados, ya que esta ley les brinda protección a todos aquellos contra la negación del seguro para padecimientos preexistentes.
¿Para qué sirve?
Esta es una ley que tiene por objetivo proteger la privacidad y confidencialidad de la información del paciente, en este caso, cualquiera que sea archivada o trasmitida por los doctores sin importar que sea oral, escrita a mano o por vía electrónica ya sea de ocasiones pasadas, del presente o información futura.
Esto también se refiere a quien tiene acceso a su información médica o la del paciente y bajo que conceptos puede otra persona u organización obtener acceso a esa información que, en este caso, se refiere a aquella que identifique a la persona como, por ejemplo, nombre y seguro social.
¿Cómo obtener el Certificado?
Este es un procedimiento sencillo que puede ser realizado de manera online o presencial, dependiendo de lo que sea más accesible para la persona.
Procedimiento paso a paso
Existen una serie de pasos que deben realizarse al momento de solicitarlo, ya sea que vaya a realizarse de manera presencial o vía online.
Presencial
- Debe contactar con alguna institución autorizada en realizar la entrega de este certificado.
- Posteriormente deberá realizar el curso de entrenamiento y formación que puede tener una duración aproximadamente de 3 a 6 horas (esto dependerá de la zona y el método).
- Al finalizar deberá presentar un examen en que deberá demostrar que posee los conocimientos apropiados acerca de la Ley Hipaa.
- Si usted se encuentra aprobado, el instituto en el que realizó el curso le entregará su certificado de Hipaa.
Vía online
- Debe contactar con alguna institución autorizada en realizar la entrega de este certificado.
- Ingrese a la página web UCSD Human Research Protection Program.
- Presione el enlace de “Entrenamiento en línea”.
- Se mostrarán dos opciones. La primera deberá elegirla si no está registrado. Si ya está registrado deberá presionar la segunda e iniciar sesión.
- Presione “begin” y comenzará el tutorial.
- Al finalizar el tutorial, se presentarán 12 preguntas de una prueba online que le permitirán obtener el certificado.
- Al haber aprobado, podrá imprimir su certificado.
Requisitos
Para realizar el curso que permite obtener el certificado de Ley Hipaa no existen requisitos obligatorios, permitiendo así que sea realizado por cualquiera y porque el gobierno espera que todas aquellas personas expertas en la materia de salud conozcan su funcionamiento.
No obstante, sí existen algunos que debe cumplir la persona para poder optar por él, pero relacionados a aquellos que se deben cumplir con la Ley Hipaa y esos son:
- La protección física: se debe tener un acceso controlado y bajo autorización a donde estén los archivos de historias clínicas.
- Protección técnica: se refiere a la necesidad de que solo ciertas personas accedan a los datos de historias médicas.
- Políticas y técnicas: hacen referencia a la necesidad de controles integrados o medidas para asegurar el respaldo y salvaguardar toda la información médica posible.
- Seguridad de transmisión o de red: es aquella que necesita que deba accederse a ella por otros medios a la historia clínica e información médica.
Documentos
Todo trámite a realizar amerita de una serie de documentos que se deben cumplir a la perfección para poder obtener una certificación que es importante para nosotros. Sin embargo, esta certificación no requiere de algún documento en específico para poder solicitarla, así como casi no requiere de requisitos.
¿Quiénes pueden obtenerlo?
Como toda ley, puede ser aplicada para cierto grupo de personas, pero para otra no y es importante saber esto para evitar malos inconvenientes.
- Proveedores de atención médica que transmiten dicha información en forma electrónica, por causa de transacciones financieras y administrativas (reclamo de pagos).
- Médicos.
- Personal de oficinas médico.
- Dentales.
- De facturación.
- Profesionales de la salud.
¿Dónde y cuándo se solicita este Certificado?
Es importante conocer los lugares en los que se puede obtener el certificado y para eso existen dos opciones que la persona puede escoger libremente según su comodidad que en este caso son vía presencial y vía online.
Debido a que este certificado posee una vigencia de un año es recomendable que solicite el mismo cuando desee realizarlo o al momento de que se presente una afección clínica.
¿Tiene algún costo?
Muchos certificados poseen un costo y esto es importante saberlo para asegurarnos de que no supere nuestro presupuesto estipulado.
En el caso de este tipo de trámite, lo que posee un costo alguno es el curso que debe realizarse para obtener dicha certificación que es un total de $30.00.
¿Cuáles son las excepciones de la ley?
Toda ley posee excepciones a la regla y la Ley Hipaa también se encuentra incluida aquí:
- Se puede divulgar información si es solicitada por la ley, pero debe ser ordenada directamente por un juzgado.
- Actividades de supervisión de la salud.
- Autoridades de la salud pública.
- Indemnización laboral.
- Donaciones de órganos, ojos o tejidos cadavéricos.
- Actividades de investigación.
- Al responder a una amenaza de tipo inminente a alguna persona o a la población.
- Revelaciones de abuso, violencia doméstica o negligencia.
- Para cumplir la ley.
No existe nada más importante que la salud porque sin ella no podemos estar donde estamos ni podemos continuar haciendo lo que nos gusta y no podemos existir.
Tener este certificado puede ayudarte cuando más lo necesites o cuando menos lo esperes. La salud es prioridad, así que no esperes a necesitarlo. Obtén ya tu certificado de ley Hipaa.