Cientos de empresas necesitan licitadores en Puerto Rico, pero siempre existe el temor de más de una en que estas no sean confiables o puedan generar algún tipo de estafa.
Existen muchos que suelen ser ignorados debido a que no generan confianza y es ahí en donde recae la importancia de pertenecer al Registro Único de Licitadores. Si no conoces información al respecto, este artículo es para ti.
Índice del Artículo
¿Cómo obtener el formulario de solicitud del Registro Único de Licitadores?
Obtener este formulario requiere de seguir con una serie de pasos y aquí te enseñamos cuáles debes seguir.
- Ingresa en la página de ASG.
- Lo fundamental es tener una cuenta para realizar las solicitudes. De no tener una, deberá crearla y para eso será necesario una dirección de correo electrónico.
- Deberá registrarse para poder comenzar el proceso presionando el botón “Registrarse” que se encuentra en la parte superior e inferior.
- Llene los campos solicitados con su información en los que se destacan: cuenta de usuario y contraseña, nombre con el que será indicado por el sistema, nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono de contacto y número de fax (opcional).
- Coloque sus datos de dirección postal/física indicando su dirección, ciudad, estado, código postal y dirección física.
- Complete la información de seguridad generando una contraseña (más de 7 dígitos), pregunta de seguridad, ingrese código de seguridad y presione el cuadro para aceptar los términos y condiciones.
- Por último, podrá realizar una revisión a su información de registro. Deberá verificar que la información suministrada esté de la manera correcta y de ser así, presione siguiente.
- Aparecerá que su usuario fue generado y para continuar presione “Proceder con login” y así poder ingresar usuario y contraseña.
Requisitos para obtener el formulario
Existen una serie de requisitos que son imprescindibles para solicitar el RUL y son los siguientes:
- Formulario de ingreso original completado y entregarlo en la oficina de compras del ente público a postular dirigido a al director de manera presencial o por correo electrónico.
- Certificado de No Deuda que debe estar expedido por el Departamento de Hacienda.
- Planilla de radicación de los cinco últimos años.
- Primera página de la planilla de Contribución del último año debidamente sellada por el Departamento de Hacienda.
- Póliza del Fondo del Seguro del Estado.
- Certificación de No Deuda de ASUME (sea individual o corporativa).
- Certificado de No Deuda del CRIM (Centro de Recaudaciones de Ingresos Municipales) para propiedades muebles e inmuebles.
- Certificado de No Deuda del seguro de incapacidad (solo si aplica) debidamente expedido por el Departamento del Trabajo.
- Antecedentes que demuestren que el licitador no ha sido objeto de investigación o de procesamiento judicial por hechos que lo vinculen con crímenes relativos a los fondos o propiedad estatal o federal, según lo establecido por la Ley N.º 458 de 2000.
- Fe de que la persona licitada conoce por completo el Código de Ética del Contratista, Suplidores y Solicitantes de cualquier incentivo económico de las Agencias Ejecutivas.
- Declaración jurada en la que se indique que no hay un conflicto de intereses existente entre las normativas del ente en el que el solicitante desee postularse.
- Certificado de Registro de Comerciante del Departamento de Hacienda.
- Lista de contratos con entes públicos durante los últimos cinco años y con empresas privadas de los últimos dos años.
- Declaración jurada en donde se autorice a ciertas personas a firmar distintas ofertas.
- Certificado de relevo de retención 7% del Departamento de Hacienda (solo si el caso aplica).
- Referencias bancarias y comerciales del licitador (únicamente de ser necesario).
- Certificado del Departamento de Salud estatal o federal (únicamente de ser necesario).
Documentos necesarios para un licitador
Los documentos que se presentan a continuación son únicamente para los casos de corporaciones y sociedades con responsabilidades limitadas o sociedades domésticas especiales y según lo que indica el Artículo N.º 6 de la Ley 458 del año 2000. Los siguientes son:
- Resolución corporativa en la cual se elija a las personas autorizadas a firmar por el ente jurídico o corporativo.
- Certificado de incorporación del Departamento de Estado del Departamento de Estado.
- En caso de ser un individuo residente en el extranjero, se deduce y retiene el 29% de los pagos realizados.
- En caso de ser ciudadano americano, se retiene únicamente el 20%. Este procedimiento se realiza de acuerdo a lo estipulado en la sección N.º 1147 del Código de Rentas Internas de Puerto Rico.
¿Cómo descargar e imprimir el formulario?
Al igual que para solicitar el certificado deberás seguir una serie de pasos para poder imprimirlo o descargarlo, y son los que te dejamos a continuación.
- Ingresa a la página web de ASG.
- Deberás ingresar a “Estatus”.
- Esta certificación puede estar en el estatus de borrados. Si posee la T al inicio, esto significa que se encuentra en un estatus temporero.
- Para seguir trabajando en la certificación deberá oprimir el ícono del lápiz.
- Al estar aprobado ya puede ser impreso y deberá presionar el ícono de documento.
¿Para qué sirve?
Centraliza la entrega de documentos acreditativos, evitando así la duplicidad en la entrega de los mismos. Esta es una herramienta de trabajo principal de los compradores de las agencias de la Rama Ejecutiva, Corporaciones Públicas y Municipios.
Permitirá realizar la búsqueda en línea de muchos de los documentos requeridos al momento de que la persona vaya a registrarse, ofreciendo uniformidad en los criterios elegibilidad, además de proveer la asistencia y apoyo técnico al licitador al momento del registro.
¿Quiénes pueden obtenerlo?
Este puede ser solicitado por mayores de edad, personas jurídicas o naturales que no posean ningún tipo de convicción por delito contra el erario o que involucre fondos o propiedad pública, persona libre de incumplimiento de contrato, de adjudicaciones de subasta y orden de compra.
¿Tiene algún costo?
Muchos trámites al momento de pagarlos no poseen costos, a diferencia de otros que si los poseen. Es por eso que se debe estar informado al respecto para saber cuánto dinero tener disponible para realizar dicho pago.
El costo de este formulario y su certificación posee un costo de $450.00 que puede ser pagado con tarjeta de crédito, Visa o MasterCard.
También cabe destacar que las ventajas que ofrece tener un certificado de licitadores es que indica que se encuentra capacitado para cualquier tipo de contratación con cualquier empresa estatal al momento de ser elegido.
