Para diversas solicitudes es necesario cierta cantidad de documentos entre los que se destaca el Certificado de Nacimiento o Acta de Nacimiento.
Esto es tan importante como encontrarse en el registro. Si necesitas realizar la solicitud del mismo y no sabes cómo hacerlo, sigue leyendo este artículo.
Índice del Artículo
¿Qué es el Certificado de Nacimiento?
El Certificado de Nacimiento es un documento oficial que legitima la fecha, lugar en que nació una persona en Puerto Rico, nombre del ciudadano registrado y algunos datos de sus padres.
Este es un documento que es preparado por el Registro Demográfico de Puerto Rico y por medidas de seguridad, los formatos de nacimiento son cambiado cada cierto tiempo, lo que implica que, si usted posee un certificado expedido desde antes del 16 de marzo de 2015, deberá tramitar uno nuevamente.
¿Para qué sirve?
El Certificado de Nacimiento tiene como objetivo acreditar el acontecimiento del nacimiento de una persona y por eso se recogen los datos relacionados con la fecha en la que tuvo lugar, sexo del recién nacido y la hora a la que se produjo el nacimiento y su filiación.
Existen diferentes tipos de certificados de nacimiento:
- Certificado Positivo de Nacimiento: normalmente puede solicitarse con un resumen de cualquier tipo de información que se contenga en el Registro Civil relacionado con el nacimiento de una persona.
- Certificado Negativo de Nacimiento: este tiene por fin acreditar que una persona no se encuentra inscrita en el registro civil.
- Certificación con sello electrónico: se encarga de acreditar los datos contenidos en la base centra de los datos con respecto a cualquier persona inscrita en los Registros Civiles.
¿Cómo se obtiene?
Muchas veces los certificados poseen diversos medios para poder ser solicitados y el Certificado de nacimiento no se excluye de esto, ya que posee diversas vías.
Procedimiento paso a paso
A continuación, te mostraremos los pasos que debes realizar al momento de solicitar el Certificado de Nacimiento por alguna de las vías anteriores.
De forma presencial
- Deberá dirigirse a una oficina del Registro Demográfico. A lo largo del territorio se encuentran diversas oficinas, permitiendo seleccionar aquella que se encuentre cerca de su lugar de domicilio.
- Informe a algún funcionario la razón de porque se encuentra allí.
- Siga las indicaciones.
- Complete la solicitud de nacimiento y verifique que se encuentran de manera correcta.
- Haga entrega de la misma y espere por los resultados.
Online
- Deberá ingresar a la página oficial del Gobierno de Puerto Rico.
- Seleccione en el menú de servicios la opción de “Certificado de Nacimiento”.
- De no estar registrado, deberá realizar dicho proceso y en caso de ya estarlo, podrá ingresar fácilmente.
- Deberá rellenar los datos solicitados.
- Realice el pago por medio de tarjetas de crédito VISA o MasterCard.
- La gestión de este trámite dura un total de cinco a siete días hábiles y el envío va entre siete y doce días.
Correo Postal
- Deberá imprimir y completar el formulario de solicitud del Certificado de Nacimiento.
- Realizar el Giro Postal por el costo del certificado a nombre del Secretario de Hacienda.
- Copia de documento de identidad acompañado de una foto.
- Si usted es un tercero autorizado, deberá anexar el Formulario RD-37 debidamente completado.
- Debe enviarlo a la dirección postal: REGISTRO DEMOGRÁFICO, P.O BOX 11854, Fernández Juncos Station, SAN JUAN, PUERTO RICO 00910.
- De querer solicitar mayor información puede llamar al siguiente número: (787) 765-2929.
Requisitos
Al momento de solicitar cualquier tipo de documento, es necesario y de vital importancia poder cumplir de manera obligatoria con una serie de requisitos y aquí se muestran a continuación:
- Ser mayor de 18 años de edad.
- Haber nacido en Puerto Rico.
- Poseer correo electrónico.
- Poseer tarjetas de crédito Visa o MasterCard.
- Estar autorizado según los requerimientos del Registro Demográfico.
Documentos
Al igual que requisitos, son necesarios una serie de recaudos para poder de manera obligatoria para realizar dicha solicitud y son los mostrados a continuación:
- De haber solicitado una autorización al tribunal, debe adjuntar una copia de dicha orden judicial.
- Copia de un documento de identidad que puede ser licencia de conducir, pasaporte, documento de identidad de veteranos, identificación del Estado o por asistencia pública, carnet de estudiante emitido por la unidad educativa o el carnet donde se encuentra trabajando. Esto debe ir acompañado con una foto.
- Comprobante de pago de sellos de rentas internas, según la tarifa vigente y el lugar de domicilio. Si se encuentra domiciliado en Puerto Rico o fuera, deberá realizar un giro por los montos de $10.00 para primera copia y de $5.00 por copias adicionales (cada una).
¿Quiénes pueden solicitarlo?
Es de vital importancia conocer quiénes son las personas que pueden realizar la solicitud de un documento tan delicado e importante como este porque no todos pueden ejecutar dicha acción.
Este documento puede ser solicitado por aquellas personas que hayan nacido en Puerto Rico y que sean mayores de 18 años de edad. Puede ser solicitado por los padres mayores de edad en caso que su hijo sea menor de edad. También puede ser solicitado por terceras personas siempre y cuando posean una autorización oficial o emitida por un tribunal con una copia anexada.
¿Dónde y cuándo se solicita?
Este documento puede solicitarse por medio de cuatro vías diferentes que son pueden ser: de forma presencial en el Registro Demográfico, a través de la página web del Estado, por VitalCheck o por correo postal.
De haber nacido antes del 21 de junio de 1931, este certificado deberá ser solicitado en el Registro local del municipio en el que nació la persona. Debido a que este certificado tarda una semana en ser expedido más una semana de envío, se recomienda solicitarlo con un mes de anticipación.
¿Tiene algún costo?
Sí, este certificado posee un costo en su primera emisión y otro para las copias extras de la misma solicitud, pero los veteranos y personas mayores de 60 años quedan absueltas de dicho pago.
El certificado de nacimiento tendrá un costo de un total de $5.00 y la solicitud de las copias tendrán un costo de un total de $4.00.
¿Cuánto tiempo es su vigencia?
Es importante conocer el estado de validez de un documento porque su fecha de expiración indicará hasta que fecha puede ser utilizado. Aquí te mostramos la vigencia del certificado de nacimiento.
A partir del año 2010, específicamente julio, los certificados de nacimiento solicitados no poseen fecha de expiración, cabe destacar que los ciudadanos no se verán en la necesidad de presentar diversas copias en original para las transacciones realizadas en Puerto Rico como se hacía momentos antes de implementarse esta ley.
Es importante realizar la solicitud de este documento por el simple hecho de que deja asentado el origen de un individuo y que, en el futuro de ser necesario, si se presenta el momento de rastrear a una persona, la propia persona puede realizar su acta de nacimiento.
Aunque no vaya a realizar ningún trámite que requiera de este tipo de certificado, nunca está demás tener a cerca dicho documento, así que no pierdas la oportunidad y solicítalo.
