Si necesitas de tu certificado de propiedad horizontal, el primer paso que puedes realizar es la inscripción del representante legal de una propiedad horizontal, con cada uno de los requisitos y novedades que dejamos para ti.
Obtén tu certificación de representación legal, y por ende el poder descargar el certificado de representación legal de una propiedad horizontal sin ninguna dificultad.
Índice del Artículo
¿Qué es una Propiedad Horizontal?
Al momento de adquirir un apartamento, de forma automática nos estamos convirtiendo en miembros de una propiedad horizontal y por ende necesitamos conocer todo acerca de cómo tramitar su certificado y aunado a ello qué concierne al título del mismo.
- Se entiende como propiedad horizontal, a todo aquello que se encuentra alineado con el horizonte o que es relativo al mismo, dese esta visión podemos decir que la propiedad horizontal, sería el derecho que se tiene sobre los bienes inmuebles ubicados en uno o más pisos de una edificación o estructura.
- Cabe destacar que es posible obtener el dominio de todo el edificio o de una parte de este, ya sea de un apartamento o de áreas compartidas como lo son los salones de fiesta o parque que estén en esta misma edificación.
- Por ello, es necesario formalizar la creación de una persona jurídica, para poder ejercer el derecho como dominio y donde varias personas tienen los mismos derechos y con ello los mismos deberes.
- En Colombia, esta definición la encontramos a plenitud en la ley de Propiedad Horizontal 675 del año 2001 y el código civil, en su artículo 669.
- En el mismo orden de ideas, es imperioso tener con tiempo todo el trámite que involucra a la propiedad horizontal, para que en todo momento tu inmueble se encuentre respaldado y protegido por la ley, y tú, puedas cumplir con tu función de dueño.
¿Qué es el Certificado de Propiedad Horizontal?
El certificado de Propiedad Horizontal, es el documento que acredita a la persona como dueña de ese inmueble, donde por ende se especifica el tamaño de su apartamento y a qué espacios tiene derecho en cuanto al área donde se halla. También funciona como un respaldo a la hora de querer vender o trasladar el inmueble a un tercero.
¿Cuál es su función?
La función primordial del certificado y por ende de la Propiedad Horizontal es la de mantener los derechos que tenemos sobre un bien o inmueble, que se encuentre ubicado en el horizonte. Aquí se puede hacer referencia a uno o más pisos, que estén en este mismo sentido horizontal.
Beneficios de La Propiedad Horizontal
Los beneficios de la Propiedad Horizontal son múltiples, aquí te dejamos los más destacados y también los que más te ayudaran una vez que tengas tu inmueble o que decidas dar inicio a tu proceso.
- En primer lugar deja claro y determinadamente definidas las zonas de forma específica en cuanto a la propiedad de un edificio se refiere.
- Además, la correcta planificación del mismo brindan la seguridad de que se ajuste al lugar donde se encuentre, manteniendo claras las relaciones entre los propietarios.
- Ayuda a que cada persona tenga en conocimiento los deberes sobre el área y de igual manera los derechos que puede reclamar en caso de que alguno de ellos le sea menoscabado.
- La propiedad horizontal simplifica a través de su certificado todo el trámite y documentación que podría llevar el tener una propiedad y es la mejor herramienta de respaldo y ayuda al propietario.
¿Quiénes pueden sacar este certificado?
Este certificado pueden sacarlo sin ningún problema, todas aquellas personas que posean un inmueble (o varios) en un edificio y que, por supuesto entre de manera visual a la normativa “horizontal”
Cada propietario tiene la potestad para gozar de los beneficios de este certificado e incluso también el dueño del edificio.
¿Cómo sacar el Certificado de Propiedad Horizontal?
La tramitación del certificado de Propiedad Horizontal es un trámite rápido y práctico el cual puedes llevar a cabo vía online, o si deseas en la alcaldía municipal o distrital del municipio donde residas.
- Ten contigo la escritura pública de constitución del régimen de propiedad horizontal, registrada ante el organismo respectivo.
- Además de las credenciales de nombramiento y aceptación de las personas que ejercerán la representación legal y del revisor fiscal del conjunto.
Paso a paso
Para brindarte aún más facilidades en el proceso, dejamos aquí en detalle el paso a paso respectivo para que puedas ir tramitando tu certificado de Propiedad Horizontal, fácil, rápido y sencillo.
Regístrate en el Sistema virtual de trámites y servicios: Para acceder al sistema, el representante del conjunto de propiedad horizontal debe realizar los siguientes pasos:
- Ingresar a la página web del Sistema Virtual de Trámites y Servicios.
- Dar clic en la opción “Registrarse” y proceder a diligenciar el formulario de registro dispuesto en dicho aplicativo.
- Al final de dicho formulario se solicitará que el representante del Conjunto cree un usuario y contraseña para acceder al aplicativo.
- Finalmente, para acceder al aplicativo, el representante del conjunto podrá ingresar su usuario y contraseña y de esta manera poder gestionar sus trámites relacionados con Propiedad Horizontal conforme los documentos solicitados.
- Por medio del correo electrónico registrado, se envía la respectiva notificación de usuario y contraseña que fueron suministrados en el formulario de registro. Es probable que este correo llegue a la carpeta de SPAM, por lo que debe revisar esta y la bandeja de entrada principal para verificar.
- Así mismo, el registro en el sistema solo se realiza una vez; por tanto, cualquier gestión relacionada con el conjunto de propiedad horizontal podrá ser solicitada por la persona facultada legalmente para tal fin ingresando su usuario y contraseña en el sistema.
- Finalmente, da clic en “procesar tu certificado” allí, una vez hayas dejado cada uno de tus respectivos datos, todo se enviara al sistema y una vez esté aprobado te llegara la notificación a tu correo electrónico ingresado.
¿Cuáles son los Requisitos para obtenerlo?
Los requisitos son uno de los pasos más imperiosos de conocer cuando se da inicio, a todo lo que puede abarcar el concepto de tu certificado de Propiedad Horizontal, contar con ellos previamente te ayudará.
Lo más imprescindible es: tu documento de identidad actualizado y asimismo tu documento como propietario del inmueble.
Requisitos
Aquí dejamos a tu disposición los requisitos más esenciales que te serán solicitados, ya sea que vayas a las oficinas de la alcaldía o que decidas llevar a cabo tu solicitud a través de la web.
- Inscribirse previamente en el sistema, es el requerimiento idóneo para que tengas todo el proceso más rápido y efectivo.
- Tener en conocimiento cada uno de tus datos, con esto hacemos referencia no solo a tu cédula sino también a la propiedad de tu apartamento en el edificio.
- Ser mayor de edad y hábil, para poder llevar a cabo cada uno de estos procesos.
Documentación
Los documentos que se te pedirán una vez comiences tu tramitación, son el primer paso para que puedas prever el resultado que tendrás, ten en cuenta que es importante tenerlos tanto de forma física como digitalizados.
Para proceder a realizar la documentación, se deben reunir los siguientes papeles, cada uno de ellos debe tener un tamaño máximo de 3,5 Megas y ser tipo PDF, JPG, PNG o TIF.
- Copia de la escritura de constitución del régimen de propiedad horizontal y sus reformas si existieran.
- Certificado de tradición y libertad de la escritura de constitución de la propiedad horizontal no mayor a 30 días.
- Documento suscrito por el administrador y/o el Revisor Fiscal (cuando aplique) aceptando el cargo, acompañado de la respectiva copia de los documentos de identidad.
- Documento de Identificación del representante legal y/o revisor fiscal de la propiedad horizontal.
- Último acto administrativo (resolución o acto) que certifica la propiedad horizontal.
Preguntas frecuentes
Las dudas más habituales pueden ayudarte a ir respondiendo dudas, interrogantes que se estén formando en ti y puedan ocasionar atraso en todo lo que concierne a tu certificado de Propiedad Horizontal. Aquí dejamos a tu disposición, la resolución e indicación de muchas de estas preguntas.
¿En cuánto tiempo lo otorgan?
El tiempo en el cual otorgan el certificado, una vez hayas enviado todo al sistema (de haberlo realizado vía web) o que lo hayas consignado en las oficinas municipales, es en un término de 15 días hábiles.
Después de haber cargado los documentos antes relacionados y registrados en el Sistema Virtual de Trámites y Servicios, podrás descargar el Certificado.
¿Cuánto cuesta obtenerlo?
La tramitación y certificación de Propiedad Horizontal no tiene ningún costo, puesto que es un proceso requerido y amparado por la ley, uno de sus beneficios es justamente el ser gratuito. Por esta misma razón es primordial tenerlo una vez que cumplamos con todos los requerimientos exigidos.
¿Cuánto tiempo tiene de vigencia?
El tiempo de vigencia de este certificado, contando desde el momento que el sistema lo aprobó y se envió es de cuatro (4) años consecutivos, una vez que se haya cumplido el tiempo deberás de pedir actualización.
Para pedir la actualización debes de consignar alguno de tus recaudos que en el lapso de este tiempo hayan podido cambiar.
Si posees una propiedad horizontal es de suma importancia que te hagas con el certificado, aquí esperamos haberte explicado suficientemente bien como debes realizar su solicitud.
