Toda empresa que se proponga tener actividades más seguras con altos estándares de calidad busca la excelencia y esto se obtiene a través del Certificado BASC.
En este post te mostraremos todo lo relacionado en como obtener de manera rápida y fácil el certificado BASC, sus ventajas, qué tipo de empresas pueden certificarse, entre otros aspectos.
Índice del Artículo
¿Qué es Basc?
Es una alianza que se encarga de luchar en contra del narcotráfico, sus siglas en ingles Business Anti Smuggling Coalition y en español, Coalicion Empresarial Anticontrabando. Este programa se desarrolla gracias a las multiples alianzas del sector privado y de organismos nacionales como extranjeros y tambien de los Gobiernos.
Este modelo mundial ha servido para minimizar cualquier actividad ilícita, haciendo transparente cada uno de los procesos aduaneros, facilitando el comercio internacional, esto gracias a la implementación de procedimientos de seguridad avalados internacionalmente.
¿Qué es el Certificado Basc?
Es un documento emitido por la sede central de Word BASC y tramitado por cada uno los capítulos de los países, en este caso Capitulo Colombia, que se renueva de manera anual. Pasando por altos niveles de seguridad y autenticidad que le permiten a las empresas hacerse de multiples beneficios, pero sobre todo desarrollar una actividad altamente segura.
Las empresas que reciben el certificado son identificadas con un código, que se compone de la siguiente manera:
Codificación por país
- Numero de certificado.
- Numero de certificaciones por año.
- Si la empresa corresponder a principal o sucursal.
¿Cuál es su función?
La función principla del certificado Basc es garantizar que las actividades comerciales se desarrollen en el marco de la confianza y de la seguridad, de tal manera de incentivar el comercio, aumentar los mercados, como tambien la cooperación internacional.
Tambien fomenta la productividad, mejorando procesos y operaciones logísticas. En el marco de alianzas estratégicas que se consoliden de la mano de la coordinadion de Gobiernos y sector privado. Todo esto se resume en, mejorar todo Sistema de Gestión en Control y Seguridad.
Beneficios del Certificado
Al obtener el certificado BASC obtienes multiples beneficios, como:
- Mantenimiento de las prácticas de seguridad, es decir se actualizan permitiendo a la empresa estar en vanguardia.
- Posee memorandos de Entendimiento suscritos por WORLD BASC , Organización con aduanas, entidades e control además de organismos internacionales.
- Consolida la confianza de parte de los usuarios o clientes hacia la empresa.
- Reducción de costos pero sobre todo de riesgos que se derivan del control de cada uno de los procesos.
- Constante transferencia e conocimientos y de seguridad con las cadenas de suministro.
- Apoyo constante en el mantenimiento del Sistema de Gestion en Control y Seguridad (SGCS).
- Suminsitro de contactos o directorio con otros países por medio de lso capítulos BASC.
¿Quienes pueden sacar este certificado?
Hay una gran cantidad de empresas que pueden obtener este certificado, dependiendo del ramo de desarrollo, a continuación te presento una lista para que tengas una idea. En este sentido, es preciso destacar que tanto empresas públicas, privadas, y organismos internacionales que se vinculen con actividades de carácter industrial.
Sin embargo, certificación para personas Basc no se realizan, es solo para sector privado y público.
- Sector Privado: empresas vinculadas al comercio exterior, prestación de servicios, o de orden complementario con el comercio exterior.
- Sector Público: administraciones de aduanas, y organismos de control internacionales. Administraciones de Aduanas de los Estados Unidos, México, Francia, España, Italia, Colombia, Venezuela, Ecuador. Uruguay, Argentina, República Dominicana, Nicaragua, Costa rica, Salvador, Panamá.
- Organismos Internacionales: Organización Mundial de Aduanas, Organización de los Estados Americanos (OEA / CICAD), Asociación Americana de Exportadores e Importadores (AAEI),
Marítima Security Council-MSC (Concejo de Seguridad Marítima), Oficina de las Naciones Unidas Contra la Droga y el Delito (ONUDC),Cámara de Comercio Internacional, Cámaras Americanas de Comercio, Asociación Latinoamericana de Logística, Cross-Border Research Institute.
Lista de las empresas que se encuentran actualmente certificadas:
- Aeropuerto – terminal aérea.
- Agente aduanal.
- Agente de carga – agente maritimo.
- Almacenadoras – depositos fiscales.
- Empresas de servicio temporal.
- Exportador.
- Hoteles.
- Importador.
- Operador logistico.
- Operador portuario – agente de estiba.
- Servicio de vigilancia y seguridad privada.
- Servicios portuarios y maritimos complementarios.
- Terminal portuario maritimo o fluvial.
- Transportador aéreo.
- Transportador de carretera.
- Transportador férreo.
- Transportador marítimo y fluvial.
- Zona franca y parques industriales – empresariales.
¿Cómo Obtener el Certificado Basc?
Para obtener el Certificado BASC debe serguir una serie de fases que seran explicadas a continuación que tienen un costo, la planilla que encuentras en elportal te solicita una serie de información para que desde BASC se pongan en contacto con la empresa o sector a certificar. Tambien puedes revisa las normas BASC su última versión para profundizar la información.
Paso a paso
- Estudio de solicitud de afiliación: Recopilar todos los documentos en el listado para proceder a estudio la solicitud. El costo de este trámite es de : 3SMMLV + IVA.
- Inscripción y auditoria de Certificación: Al culminar el estudiod de la empresa los resultados se presentan al Comité de Certificaicon y Junta Directiva del BASC. Al aprobar se inicia el procedimiento de implementación y certificación del BASC bajo las normas de World Basc Organization (WBO). se implementa entonces SGCS BASC según la normativa vigente, el resultado final sera la presentación de un Manua de seguridad que permitirá recibir la Auditoria de Certificacion para validar todos lo requisitos. Costo: 3,5 SMMLV + IVA. Costo de Certificaicon 3 SMMLV + IVA.
- Sostenimiento anual de Certificación: Cancelacion por concepto de sostenimiento anual y a su afiliación al World BASC Organization (WBO). Costo: 3 SMMLV + IVA.
¿Cuáles son los Requisitos para obtenerlo?
A la hora de realizar tramites de cualquier tipo debemos tener en consideración los requisitos que debemos cumplir y la documentación que debemos tener a la mano, para el Certificado Basc necesitarás los siguientes.
Requisitos
Para poner obtener esta certificación necesitas cumplir con algunos parámetros y esos son los que te dejamos a continuación.
- La empresa debe estar constituida legalmente.
- Participar en actividades de productivas o de prestacino de servicios relacionados con la cadena logística del comercio internacional.
- Poseer antecedentes comerciales y legales en Colombia de origen como del exterior, que den fe de su labor.
- No poseer antecedentes criminales en el pais de origen como en el exterior.
- Aplicar el proceso de admisión conforme a lo establecido en las Politicas del World Basc Organization.
Documentación
Esta es la lista de documentos solicitados para afiliarse a la BASC en Bogotá – Colombia:
- Formulario de solicitud de admisión a BASC Bogotá diligenciado.
- (Anexo 1) – Carta entrega de documentos.
- (Anexo 2) – Carta de autorización de verificación de antecedentes junto con listado de EMPLEADOS, DIRECTIVOS, SOCIOS Y ACCIONISTAS en formato en EXCEL según las instrucciones del anexo.
- Certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio (con vigencia menor a 30 días)
- Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT, por favor enviar completo.
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía ampliada al 150% del Representante Legal Principal, Suplente y Gerente, en caso de ser una persona extranjera deberá presentar fotocopia de pasaporto o documento oficial.
- Portafolio de Servicios o Productos (Brochure).
- (Anexo 3) – Carta suscrita por el Representante Legal (con no más de 60 días de expedido), en donde se afirme que no existen procesos penales relacionados con la Ley 30 de 1986 ni con los artículos 323 al 326 de la ley 599 de 2000 contra la empresa, ni sus socios, ni sus representantes legales.
- Referencia Comercial expedida por un cliente y un proveedor certificados BASC en Colombia, observación si no cuenta con relaciones con empresas BASC deberá presentar 2 cartas de clientes y 2 cartas de proveedores de Empresas legalmente constituidas en Colombia con operación activa y evidenciable.
- Certificado de carencia de informes por tráfico de estupefacientes, (si aplica).
- Copia de resolución, licencia de funcionamiento o habilitación vigente de la entidad (DIAN, MINISTERIOS, SUPERINTENDENCIA, DIMAR ETC) que regula, supervisa o autoriza a la Empresa para ejercer actividades en Colombia, (si aplica).
- Adjuntar juego completo de los Estados Financieros Comparativos con notas (Estado de la Situación Financiera, Estado de Resultados, Estado de Flujo de Efectivo, Estado de Cambio del Patrimonio) de los últimos 2 años FIRMADOS por Representante Legal Contador Público y Revisor Fiscal (si aplica) e incorporar la Certificación.
- Declaración de impuestos de renta de los últimos dos (2) años.
- Certificado de la composición accionaria o socios suscrita por el Revisor Fiscal (si aplica) o Representante Legal con número de identificación, nacionalidad y porcentaje de participación, en caso que la empresa tenga numerosos accionistas se debe reportar como mínimo el 50% + 1, numero cuotas y/o acciones, valor nominal de cada acción, con vigencia menor a 30 días.
- Constancia expedida por el Revisor Fiscal o Representante Legal donde indique que la empresa se encuentra a paz y salvo con la seguridad social.
- (Anexo 4) – Certificación de Origen de Fondos de la Empresa.
- Organigrama.
Preguntas Frecuentes
A continuaciones algunas de las preguntas más frecuentes sobre el BASC realizadas por los usuarios.
¿En cuánto tiempo lo otorgan?
El tiempo que se considere necesario hasta que los documentos sean evaluados por parte del BASC.
¿Cuánto cuesta obtenerlo?
En el proceso de certificación los costos van según la etapa:
- Estudio de afiliación: 3 SMMLV + IVA.
- Inscripción: 3.5 SMMLV + IVA.
- Auditoria de Certificación: 3 SMMLV + IVA.
- Sostenimiento Anual de Certificación BASC: 3 SMMLV exento de IVA.
¿Cuánto tiempo tiene de vigencia?
La vigencia del certificado es de un año, esto significa que anualmente serán sometidas a un proceso de auditoría con el propósito de verificar que el Sistema en Gestión y Control y Seguridad BASC sean ejecutados correctamente.
En caso de que no sea renovada la asociación o empresa no posee derecho para cuestionar las decisiones tomadas.
¿Qué es el sistema de seguridad BASC?
Se compone de una serie de medidas que reducen considerablemente las amenazas en los procesos de organización y en las cadenas de suministro. Es necesario enfatizar que su objetivo es brindar seguridad y proteger toda empresa del narcotráfico o actividades de orden ilícito.
El BASC es una de las iniciativas más importantes en el comercio internacional en el sentido que brinda seguridad al comercio internacional, haciendo transparentes cada una de sus actividades, fomentando un ambiente optimo, con medidas actualizadas que se renuevan de manera constante y se aplican con asertividad a cada una de las empresas que le conforman.
Por eso, si deseas que las actividades e tu empresa de desarrollen con altos estándares de seguridad entonces debes pensar en el BASC, puedes consultar toda esta información en BASC Cartagena.
