La decisión de las personas en hacer legal su unión a través del matrimonio es un acto que bien puede ser el fundamento esencial de la formación familiar en cualquier sociedad, este vínculo además de ser consentido por ambas partes también es sinónimo de responsabilidad y consolidación legal de sus deberes y derechos como pareja.
Esta posición dentro de la sociedad les permite como pareja cumplir con una serie de parámetros para realizar actividades donde se requiere un aval sobre su situación legal y por ello, a través de los registros civiles pueden ejercer su derecho a solicitar documentación que certifique este vínculo; en consecuencia, tienen acceso a solicitar el servicio de documentos como el Certificado de Matrimonio en el registro civil correspondiente de forma rápida y sencilla.
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¿Cómo puedes solicitar este Certificado?
Para realizar la solicitud del certificado de Matrimonio debe realizarse de forma personal directamente en el Registro Civil donde se haya realizado el acto matrimonial, con la información o los documentos necesarios que contiene los datos del matrimonio. Este trámite es igual en cada estado a nivel nacional.
Sin embargo, actualmente a través de la página oficial del Servicio Autónomo de Registros y Notarías SAREN, en su apartado concerniente a registro principal en el Distrito Capital, se activó el:
- Trámite de partida de Nacimiento,
- Acta o certificado de Matrimonio
- Acta de Defunción
Para agilizar los mismos, lo que puede tomarse como un avance que posteriormente se extenderá al resto del país.
Pasos a seguir del proceso
Para solicitar un acta de matrimonio por internet ante el SAREN primero debes:
- Entrar en el portal oficial del SAREN a través de la web.
- Allí podrás asignar el trámite al Registro Principal o a la nueva sede del municipio Sucre (Válido solo para Caracas).
- El sistema te permitirá elegir la cantidad de documentos a gestionar, fecha y hora.
- Al solicitar tu acta o certificado de matrimonio en este sistema, tendrás la ventaja que la entregarán legalizada de una vez.
- Debes imprimir el comprobante de cita que arroja la página para entregar al momento de realizar tu trámite.
En la nueva sede del municipio Sucre se harán todas las legalizaciones de la capital y los documentos civiles de las parroquias San Juan, San José y Santa Rosalía de Caracas.
En la sede del Municipio Sucre (Miranda)
- Ingresa a la dirección electrónica que corresponde a los trámites del municipio Sucre en este enlace.
- Necesitarás un correo electrónico válido
- Debes llenar todos los campos del formulario ya que son obligatorios. Si falta llenar alguno, el sistema no te permitirá avanzar al siguiente paso, y te mostrará un error. Por favor verifica que has llenado todos los datos.
- Al completar el formulario de registro llegará a tu correo electrónico, un correo de confirmación.
- Haz clic en el hipervínculo que aparece en el correo.
- Con eso el correo electrónico está verificado.
- Ingresa de nuevo a “Ciudadano Sucre” con tu usuario y contraseña.
- En el tutorial o en el manual que tiene la página encontrarás información útil para utilizar el sistema.
- Es importante que imprimas tu certificado de solicitud.
Requisitos
En el caso de la solicitud ante el registro Civil de cualquier estado a nivel nacional debes llevar como requisito fundamental:
- 2 Copias simples del acta de Matrimonio o el número de Acta y año de celebración del Acto.
En el caso del municipio Sucre debes tener en cuenta como requisitos:
- 2 juegos impresos del certificado de solicitud
- 2 Copias simples del acta de Matrimonio o el número de Acta y año de celebración del Acto.
Documentos necesarios
Tanto para la forma presencial como para la solicitud en línea en el distrito Capital, los requisitos para solicitar el certificado de Matrimonio ante el registro Civil debemos tener a la mano:
- Datos completos del acta con su Número, tomo
- Nombre de la Jefatura donde se realizó el acto.
- Fecha exacta del matrimonio (día, mes y año).
- Nombres y Apellidos completos de los cónyuges.
¿Dónde se puede solicitar?
Puede ser solicitado en el Registro Civil donde se realizó el acto matrimonial, es importante que lleves la información de los documentos necesarios para hacer más fácil la ubicación de los libros que contienen el acta de matrimonio y se pueda proceder a la elaboración del certificado que estas solicitando.
En el caso de la gran Caracas, a través del SAREN, y específicamente la nueva sede del municipio Sucre que posee un portal en línea donde se puede solicitar este tipo de certificado igualmente debes tener los documentos necesarios a la mano para llenar en la web dicha solicitud.
¿Quién puede solicitarlo?
Este tipo de trámite deben solicitarlo las partes interesadas, sin embargo en el caso que no pudiera pues puede hacer una autorización para que otra persona pueda solicitar ante el registro Civil dicho documento debidamente identificado dentro del escrito.
¿Se puede apostillar este documento?
Efectivamente el acta puede ser aportillado y el trámite se realiza luego de haber cumplido con la debida legalización de dicho documento, así por medio de sistema de citas se puede proceder a solicitar apostilla en la página oficial del Ministerio de Relaciones Exteriores, registrándose en la página oficial a través de la dirección electrónica que se señala aquí donde se puede hacer la debida solicitud para apostillar el Certificado o Acta de Matrimonio.
Es interesante el proceso que desde el Servicio Autónomo de Registros y Notarías SAREN, se habilitó para tener un sistema especial de citas en línea que permitan a las personas consultar el registro civil de matrimonio y realizar legalización de documentos y emisión de actas nacimiento, matrimonio y defunción como servicio que próximamente pueda llevarse a otras regiones del país para dar mejor atención a los usuarios.
¿Qué es el Certificado de Matrimonio?
El certificado de matrimonio es el documento que acredita que dos personas han concretado una relación matrimonial entre ellos y el mismo es expedido por el encargado del Registro Civil y un juez, que hace fe del hecho matrimonial y de la fecha hora y lugar en que sucede.
¿Qué utilidad tiene en Venezuela?
Como documento es de vital importancia para ambos ya que acredita el vínculo legal que surge a partir del contrato matrimonial que han realizado y en el caso de necesitar hacer trámites legales y administrativos será solicitada para comprobar el estado civil de los esposos ante cualquier organismo o institución donde sea necesario.
También puede servir para la realización de otros trámites por ejemplo si necesita viajar al exterior, para poder acceder a los beneficios de acuerdos internacionales según sea el caso, fuera de nuestro país es obligatorio que este tipo de documento esté debidamente la legalizado y apostillado ya que así tendrá validez, y dicha tramitación se puede realizar en las oficinas de los Registros Principales de cada estado a nivel nacional.
