Última Actualización: agosto 12, 2021
El Certificado de defunción en Venezuela es un documento completamente ineludible y su tramitación corresponde al hecho de certificar el deceso de una persona, dada la situación difícil de la pérdida física, debemos conocer los respectivos trámites que sean necesarios para cumplir con esta obligación, ya sea por la vía principal que es de forma personal ante las oficinas autorizadas como el Registro Civil para dicho trámite o bien sea por la nueva forma de solicitud por internet en la ciudad Capital, a través de las oficinas del SAREN que es actualmente donde se tiene esta opción esperando que se extienda al interior de nuestro país.
A través del Registro Civil como ente encargado de atender este tipo de solicitud, podemos realizar lo pertinente, siempre y cuando podamos organizar los requisitos y documentación necesaria cunado tenemos este penoso suceso, es importante recordar los trámites que se deben hacer para regularizar la situación.
¿Qué es un certificado de defunción en Venezuela?
El Certificado de Defunción o llamado en Venezuela como Certificado de Acta de Defunción es el documento expedido por el Registro Civil que hace constar el fallecimiento de una persona, detallando la hora, lugar y fecha, del hecho, es un documento muy importante porque contiene todo lo necesario para realizar los correspondientes trámites y demás diligencias donde se amerite dicho documento.
Hay que tener en cuenta que en el momento del fallecimiento los siguientes aspectos:
- El médico de guardia procede a determinar la causa del deceso y dejar registro de forma detallada de la inspección a través de un documento, allí se incluye la fecha, lugar y hora de la muerte, nombre completo y número de registro del médico, huella dactilar y sello húmedo avalado por la institución de donde trabaja
- La otra parte de la información será llenada por el departamento de historias médicas, que se ocupará de vaciar en el documento datos personales del fallecido como nombre, edad, sexo, dirección, profesión, cédula de identidad, estado civil, nacionalidad y fecha de nacimiento.
- Este documento únicamente podrá ser retirado por un familiar del fallecido hasta de tercer grado de consanguinidad (bisabuelos, bisnietos, tíos y sobrinos) y primero de afinidad (padres, suegros, hermanos y yernos), así como por la pareja sentimental.
- El fallecido podrá ser recibido en la morgue de un centro de salud solo si los familiares pueden demostrar el padecimiento a través de un historial médico. Si el médico accede a aceptar el caso, podría dar registro de la muerte y así hacer entrega del certificado.
- Sin embargo, si el médico encuentra lesiones no congénitas en el difunto, podrá referir el caso ante las instancias del CICPC para que determine la causa de la muerte y si se proceden acciones legales.
- A causa de un accidente automovilístico el cuerpo debe ser trasladado hasta la sede del Servicio Nacional de Medicina y Ciencias Forenses (SENAMECF), con cobertura a escala nacional.
- Allí el cuerpo será enviado al departamento de Medicina Forense donde un patólogo realizará la correspondiente autopsia, determinará la causa de la muerte y entregará el certificad a quien haga la búsqueda del cuerpo.
- Este documento únicamente podrá ser retirado por un familiar del fallecido hasta de tercer grado de consanguinidad (bisabuelos, bisnietos, tíos y sobrinos) y primero de afinidad (padres, suegros, hermanos y yernos), así como por la pareja sentimental.
- Es un documento expedido en las horas siguientes a la muerte de una persona y para que él mismo pueda tener validez legal es imprescindible que sea inscrito en el Registro Civil consignando los requisitos que tal fin se exigen para completar la tramitación.
- Este proceso de validación ante el Registro Civil asignado debe hacerse para obtener el certificado de acta de defunción definitivo correspondiente.
- La consignación podrá realizarse ante esta entidad, hacer el pago de un arancel estipulado y por el proceso esperar la correspondiente entrega.
¿Para qué trámites es necesario este certificado?
Es necesario para realizar una serie de procedimientos legales y administrativos donde es imprescindible contar con el mismo, entre las razones más comunes por las que suele solicitarse, se encuentran las siguientes:
- Para poder conocer si una persona ha dejado testamento y ante que notario se ha realizado este.
- Para obtener la pensión de viudedad en caso de que proceda.
- Para que los herederos puedan acceder a la herencia correspondiente.
- Para cancelar una cuenta bancaria titularidad del fallecido.
- Para proceder al cambio de titularidad de una propiedad que perteneciera al fallecido.
- Para trasladar al fallecido de nicho, en caso de que en el futuro sea necesario.
- Para presentar el certificado de defunción ante organismos oficiales por cualquier motivo.
La importancia de solicitar el certificado de defunción en el momento en el que se produzca la defunción del ser querido es esencial para poder llevar a cabo todos los trámites correspondientes a los procesos legales y administrativos anteriores.
¿Cómo puedes obtener un certificado de defunción?
Cuando ocurre lo inevitable en esencial tener claridad a fin de obtener el certificado de forma rápida y sencilla, sobre todo porque son momentos de mucha tribulación y se tiende a confundir las diligencias, además la diligencia debe hacerse de forma personal, por lo tanto:
Pasos a seguir para obtenerlo
- Al momento del deceso se debe tener a la mano los documentos necesarios para hacer la solicitud del certificado de defunción
- Teniendo el certificado primario de defunción emitido por el ente médico con la verificación del fallecimiento, debemos dirigirnos al Registro civil que corresponde a para hacer la solicitud del Certificado de Acta de Defunción
- Ya en el Registro Civil consignar los requisitos para hacer la solicitud ante el Registrador y llenar la planilla con los datos del fallecido, sin enmiendas en letra legible que contenga la siguiente información:
- Número del extracto, el día, mes y año en que se haga la declaración.
- Los datos del funcionario que lleva a cabo el registro del fallecimiento.
- Los datos del fallecido como nombres y apellidos, fecha y lugar de nacimiento, número de identidad, estado civil, etcétera.
- Las circunstancias de la defunción, día, mes y año del hecho, la hora, el lugar y la causa.
- Los datos del domicilio en que habitó el fallecido.
- La información familiar del fallecido, deberá incluirse a su cónyuge o pareja estable de hecho, su madre y padre y sus hijos, debe declararse en las casillas correspondiente si aún viven o no.
- Los datos de la persona que declare la defunción.
- La lista de la documentación presentada.
- Las observaciones sobre las circunstancias del fallecimiento, de haber ocurrido en una situación anormal o especial.
- El sello húmedo y la firma del funcionario que efectúa el registro.
Luego de realizar estos pasos, se tomará por parte del Registrador el trámite y ellos indicarán el lapso de entrega de dicho documento con juego de copias originales.
En el caso de hacer la solicitud en la gran Caracas:
- Entrar en el portal oficial del SAREN
- Allí podrás asignar el trámite al Registro Principal o a la nueva sede del municipio Sucre (Válido solo para Caracas).
- El sistema te permitirá elegir la cantidad de documentos a gestionar, fecha y hora.
- Al solicitar tu acta o certificado en este sistema, tendrás la ventaja que la entregarán legalizada de una vez.
- Debes imprimir el comprobante de cita que arroja la página para entregar al momento de realizar tu trámite.
Requisitos
- Certificado de Defunción original.
- Original y fotocopia de la cédula de identidad del fallecido o fallecida.
- Original y fotocopia de cédula de identidad de quien declara el fallecimiento.
- Original y fotocopia de la cédula de identidad de dos testigos mayores de edad.
Documentos necesarios
- Original y fotocopia de la cédula de identidad del fallecido o fallecida.
- Certificado de defunción primario emitido por el ente médico en ejercicio que verifique el fallecimiento para dar el certificado de defunción que servirá como documento base para tramitar el Certificado de Acta de Defunción definitiva expedida por el registro Civil correspondiente.
¿Dónde hacer la solicitud?
Debe hacerse ante el Registro Civil más cercano y que el mismo se encuentre habilitado para realizar tales trámites, es muy importante cumplir con los requisitos necesarios pues con ello se garantiza que la obtención del mismo sea de forma correcta para que más adelante no haya inconvenientes legales.
Existe una particularidad, en la ciudad de Caracas a través del Registro Principal se comenzó a agilizar el trámite de partidas de nacimiento, matrimonial y de Certificado de Defunción simplificando los gestiones a través de las oficinas adscritas al Servicio de Registros y Notarías (SAREN) como un nuevo mecanismo con el cual se pueda solicitar dicho documento y tener respuesta en aproximadamente 48 horas a través de la página oficial del SAREN haciendo el respectivo registro en el sistema, y solicitando tal certificado.
También tienen el siguiente correo electrónico: [email protected]
¿Qué organismo emite el certificado?
Es emitido por el Registro Civil que es el ente competente para tal fin, recordemos que el certificado de defunción primario que se recibe en las primeras 48 horas del deceso es imprescindible y requisito primordial para acudir al Registro Civil para solicitar el Certificado de Defunción o también llamado Certificado de Acta de Defunción.
No olvidemos que los interesados en hacer este tipo de tramitación y estén ubicados en la gran Caracas, tienen la nueva alternativa de acercarse al Servicio de Registros y Notarías SAREN y solicitar información precisa sobre este trámite ya que cuentan con el servicio de solicitud del acta por internet, esto con miras a que en el futuro pueda extenderse a todos los registros a nivel nacional para agilizar los procesos de acta de nacimiento, matrimonio y certificado de acta de defunción.
Es fundamental para hacer distintos tipos de trámites, por ello la importancia de conocer cada detalle del proceso para obtenerlo, pues de este documento y su información contenida sobre el fallecimiento de la persona es la más fiable forma de recoger información y certificar ante cualquier organismo público y privados la veracidad del hecho.
Es el documentos obligatorio para resolver los asuntos pertinentes al entierro, preparación fúnebre, inhumación, trámite del testamento, repartición de la herencia, entre otros, además de ser el aval para para otorgar el patrimonio del seguro de vida para la familia, la pensión al cónyuge o para cambiar nuevamente su estado civil.
