Realizar aportes a la Seguridad social es obligatorio para todos los ciudadanos y es un servicio controlado por el Estado, por lo que es imprescindible que los trabajadores ya sean dependientes o independientes se encuentren afiliados para realizar dichos aportes.
Los aportes del trabajador pueden ser a través de instituciones públicas o privadas.
¿Qué es la Seguridad Social?
Es un servicio público y obligatorio que garantiza por parte del estado, al ciudadano en el campo del bienestar social, un sistema de salud con asistencia médica familiar, pensiones en caso de viudez o vejez y cualquier situación de riesgo laboral, pérdida del empleo o de discapacidad.
Cada empresa y sus trabajadores deben estar afiliados al programa de seguridad social ya que es de carácter obligatorio y es el estado quien se encarga de garantizar el total cumplimiento y funcionamiento de dichos programas de atención social.
¿Qué es el Certificado de Seguridad Social?
El Certificado de Seguridad social es un documento que acredita al ciudadano como aportante del servicio de Seguridad Social, donde se puede validar toda la información con referencia al historial de los aportes realizados y la situación actualizada del empleado o aportante.
En caso de trabajadores de dependencia laboral, es decir, que presten servicios en cualquier empresa, es la empresa la responsable de la afiliación y aportes del trabajador al programa de atención social. Los aportes de los trabajadores realizan a través de los pagos de nómina, reteniendo al trabajador el porcentaje correspondiente y luego pagando al Estado los porcentajes tanto del trabajado como los de la empresa. Para los trabajadores independientes es necesario que cada uno se haga responsable de su afiliación y correspondientes aportes a la seguridad social.
¿Cuál es su función?
El Certificado de aportes a la Seguridad social permiten tener un respaldo de la información del ciudadano con respecto a los aportes realizados a la seguridad social que deben realizarse de manera mensual, tanto de la empresa como del trabajador, es un documento importante ya que su afiliación y aporte es de carácter obligatorio y puede ser solicitado para cualquier otro trámite.
Cualquier trabajador que esté debidamente afiliado puede solicitarlo, allí aparecerán los datos de la empresa, los datos del trabajador y su récord de aportes al sistema de seguridad Social. Es un documento informativo y totalmente sencillo de solicitar a través de internet.
Beneficios del Certificado de Seguridad Social
El Certificado de Seguridad social tiene una serie de beneficios como son:
- Garantiza la cobertura en el área de atención a la salud del afiliado y del grupo familiar inscrito por este.
- Garantiza la cobertura con referencia a los medicamentos, tratamientos médicos, hospitalizaciones e incapacidades.
- Ofrece seguridad para pensiones de vejez asegurando un ingreso al afiliado cuando este lo requiera por situaciones de edad avanzada.
- Ofrece cobertura en los casos de accidentes o enfermedades laborales otorgando una pensión por invalidez.
- Es un requisito indispensable para las solicitudes de viviendas, o subsidios monetarios.
- Este documento es indispensable para poder acceder a los programas del régimen de prima media, como por ejemplo, los BEPS (Beneficios Económicos Periódicos), la pensión familiar y Colombia Mayor.
¿Quiénes pueden sacar este certificado?
El Certificado de Seguridad social lo puede obtener todo trabajador que se encuentre afiliado al sistema, tanto los trabajadores dependientes o bajo relación laboral por contrato de trabajo, cuya afiliación y aportes se realizan a través de la empresa, como los trabajadores independientes, que deberían estar debidamente afiliados y realizando sus respectivos aportes mensuales.
La afiliación y los aportes al sistema deben realizarse de forma puntual cada mes, a través del portal de la seguridad social cualquier trabajador tendrá acceso a la solicitud de la información que contiene dicho certificado.
¿Cómo Sacar el Certificado de Aportes a la Seguridad Social?
En el caso de que seas un empleador, es tu deber realizar la afiliación de cada uno de tus trabajadores al sistema de Seguridad social.
Si eres trabajador independiente, de igual manera debes realizar tu afiliación al sistema de Seguridad Social. Puedes hacer este proceso a través de internet, desde la comodidad de tu casa o tu trabajo.
Paso a paso
Para poder tramitar tu Certificado de Aportes a la Seguridad Social debes haberte registrado en la página oficial de la Seguridad Social, una vez que hayas completado este registro, recibirás un mensaje con tu nombre de usuario y una clave con las que podrás acceder al portal de servicios.
Para obtener el certificado o soporte de pago de aportes en línea, puedes realizarlo a través de la plataforma electrónica en Aportes en línea:
- Ingresa a la plataforma Aportes en Línea
- Ubica el campo de certificado de aportes y dale clic
- Debes completar cada campo con la información que el sistema te requiere, en caso de alguna duda puedes aclararla en los botones de información.
- Debes resolver el acertijo de seguridad.
- Ingresa a Generar Certificado con un clic para obtener tu Certificado o planilla de aportes en línea.
- De forma inmediata obtendrás el formato del certificado el cual puedes imprimir o guardar, como prefieras.
¿Cuáles son los Requisitos para obtenerlo?
El Certificado de Seguridad social es un documento que acredita al ciudadano como aportante del servicio de Seguridad Social.
Para obtener el Certificado de aportes a la seguridad social debes recaudar una serie de documentación y cumplir con ciertos requisitos.
Requisitos
A continuación te diremos cuáles son los requisitos que necesitas para poder tramitar tu Certificado de Seguridad Social.
- Debes estar inscrito como aportante si eres trabajador dependiente, el registro lo realiza la empresa donde trabajas, si eres trabajador independiente debes realizar tú mismo el registro.
- Documento de identidad y correo electrónico.
- Usuario y la clave de acceso a la página web de la Seguridad social.
Documentación
Al momento de tramitar tu Certificado de Seguridad Social debes recaudar una serie de documentos, a continuación te indicaremos cuáles son.
- Ser aportante al servicio de Seguridad social
- Documento de identidad
- Correo electrónico
- Usuario y clave de acceso al sistema.
Preguntas frecuentes
Al momento de comenzar el proceso para tramitar tu Certificado de Protección Social puede que surjan algunas dudas acerca de este proceso.
Si es tu caso, en este artículo responderemos las preguntas más frecuentes que suelen tener los colombianos al momento de realizar este proceso.
¿En cuánto tiempo lo otorgan?
El certificado de Aportes a la seguridad social lo puedes obtener de manera inmediata una vez que sigas los pasos que se te indican en la página web, podrás imprimirlo o guardarlo. El proceso es sumamente sencillo, una vez que tengas tu usuario y clave puedes acceder y solicitarlo online obteniéndolo de forma rápida.
El procedimiento a seguir para obtener el Certificado de Aportes a la Seguridad Social es sumamente sencillo y rápido, cualquier trabajador que lo necesite con solo acceder al sistema podrá obtenerlo inmediatamente.
¿Cuánto cuesta obtenerlo?
Para obtener el Certificado de Aportes a la Seguridad Social debes seguir el procedimiento que es totalmente gratuito a través de aportes en línea 2020, puedes ingresar desde cualquier computador y con tu usuario y clave obtendrás el certificado, siguiendo los pasos necesarios para obtenerlo.
El certificado de Aportes a la seguridad social es un documento sencillo y rápido de solicitar a través de internet, sin costo alguno puedes imprimirlo, guardarlo o enviarlo a un correo electrónico.
¿Cuánto tiempo tiene de vigencia?
El Certificado de Aportes a la Seguridad social es un documento informativo que te permite verificar la situación actual del trabajado ante el sistema de seguridad social, siendo que la información que allí se requiere se debe actualizar de manera mensual.
La vigencia de este Certificado de Aportes a la Seguridad Social dependerá del último mes cotizado del trabajador. Por eso es importante que tanto la empresa como el trabajador independiente mantengan al día sus aportes al sistema de Seguridad social.
El Certificado de Aportes a la Seguridad Social te permite verificar la situación del trabajador con respecto a sus aportes al sistema. Los aportes mensuales del trabajador bajo dependencia laboral son responsabilidad de cada empresa, mientras que el trabajador independiente es responsable de cumplir con sus aportes de manera puntual, esto garantiza el derecho a disfrutar los beneficios que ofrece el programa de asistencia social, cuando el trabajador así lo requiera.
Es un requerimiento obligatorio por parte del Estado, que es el encargado de hacer cumplir estos beneficios. La afiliación y aportes a la seguridad social permite al trabajador gozar de los beneficios que ofrece dicha afiliación.